Az alábbiakban lépésről-lépésre leírjuk, miként mehetünk biztosra: hogyan tudhatjuk meg, hogy az általunk kiválasztott utazási iroda biztonságos-e.

Megállapítások

1. Magyarországon nyilvánosan csak az szervezhet és közvetíthet utazást (akár interneten is!!!), akinek erre engedélye van: hatósági nyilvántartásba vették, megfelelő vagyoni biztosítékkal rendelkezik.
2. A hatósági nyilvántartást a Magyar Kereskedelmi Engedélyezési Hivatal vezeti, a regisztrációs számokat a hivatal adja ki, és vonja vissza.
3. Az utazásszervezők kötelesek a regisztrációs számot minden szintű kommunikáció során feltüntetni (reklám, katalógus), de az egyes irodákban is ki kell írni.
4. Akit nem vett nyilvántartásba az MKEH, az jogosulatlan utazásszervezést, vagy utazásközvetítést végez.
5. Aki jogosulatlanul szervez, vagy közvetít utakat, veszélybe sodorhatja utasait: azok külföldön rekedhetnek, esetleg sosem látják viszont befizetett pénzüket.
6. Aki jogosulatlan utazásszervezővel utazik, az lehet, hogy kevesebb pénzért, de vásárra viszi a maga és családja, ismerősei bőrét, ráadásul támogatja a feketegazdaságot is.

Az ellenőrzés lépései

1. Keressük meg a kiválasztott utazási iroda nyilvántartásba vételi számát a katalógusban, a honlapján, vagy az irodában. (pl: R-0801/93/1997)
2. Nyissuk meg böngészőnkben a http://www.mkeh.gov.hu/nyilvantartasok oldalt, s klikkeljünk az „utazási irodák listája” linkre.
3. Gépünk egy pdf fájlt tölt le, ahol az összes, nyilvántartásban vett iroda fontosabb adatait megtekinthetjük (képviselő, nyilvántartásba vétel, székhely, elérhetőségek, vagyoni biztosíték, stb.)
4. Amennyiben a listában megtaláljuk az adott irodát, biztosan nem jogosulatlan utazásszervezővel van dolgunk.

Egyéb lehetőségek

• Megtekinthetjük ugyanitt a nyilvántartásból törölt irodák neveit is.
• Érdemes visszatérően ellenőrizni a listát, attól, mert egy iroda egyszer a listán volt, bármikor lehet problémája: nem véletlenül hosszú az a lista, amelyik a törölt irodákat tartalmazza.
• Nem szabad kizárólag azért szerződni egy irodával, mert szerepel a nyilvántartásban és olcsóak a kínált utazásai: rengeteg egyéb tényezőt is érdemes figyelembe venni. Mint egy jó tender esetében: versenyeztessük az irodákat, kérjünk legalább öt-hat ajánlatot!